Giannina Eventos ¿QUIENES SOMOS?

SOMOS

Empresa dedicada a la organización integral de eventos sociales, corporativos y artísticos. Nuestra misión es acompañar las decisiones de nuestros clientes asesorandolos en los últimos detalles. Nuestro objetivo es interpretar las necesidades de nuestros clientes para brindarles un evento a su medida.

NUESTROS SERVICIOS ABARCAN:

·        Generación de ideas originales
·         Planificación del evento
·         Asesoramiento integral
·         Gestión de proveedores
·         Puesta en marcha
·         Supervisión del desarrollo
·         Evaluación de resultados

EVENTOS SOCIALES    

·         Bodas (Wedding Planners)
·         Renovación de Votos
·         Cumpleaños (Fifteen Planners)
·         Aniversarios
·         Baby Shower
·         Tea Shower (tarde de te)
·         Despedida de solteros
·         Bautismos
·         Eventos especiales: Graduaciones, ascensos, etc.
·         Infantiles
·         Fiestas Temáticas (Árabes, Mexicanas, de los 70-80, Monocromáticas, Disfraces, Country, etc.)
·         Trasformamos tu casa o tu patio en un evento

EVENTOS EMPRESARIALES

Los eventos son una poderosa herramienta de comunicación. El evento será bajo nuestra asesoría un canal para transmitir su mensaje. Nuestro valor agregado es la experiencia de nuestro  principal equipo en el área de organización de eventos, siendo nuestro objetivo principal el diseño de un evento a la medida de sus posibilidades presupuestarias y únicas en función de los objetivos.

·         Lanzamientos de productos
·         Inauguraciones
·         Fiesta de fin de año
·         Aniversario
·         Día de Familia (Family Day)
·         Acciones promocionales
·         Jornadas de capacitación
·         Comida de negocios
·         Experiencia de marca
·         Convenciones
·         Ruedas de prensa
·         Exposiciones. Conferencias. Recepciones.
·         Ferias
·         Coffe Breaks

EVENTOS ARTISTICOS

·         Conciertos
·         Musicales
·         Obras de teatro, etc.

Servicios:
·         Diseño creativo guión técnico del evento
·         Producción Técnica
·         Realización y Logística
·         Personal calificado en Seguridad y azafatas
·         Asesoría

OTROS SEVICIOS

·         Fotografía
·         Video
·         Decoración
·         Alquiler vestidos de novias
·         Catering
·         T-shirt personalizados
·         Suvenirs del evento
·         Servicio de azafatas entrenadas
·         Diseño e Impresión de invitaciones
·         Diseño gráfico.
·         Maestría de ceremonias
·         Coreografía.

C/Berto Arvelo, #3, Edif. Danny I, Suite 3-A, Gazcue, Santo Domingo

Tel. 809-333-7167  - Movil: 809-215-2663 - 809-852-3982

info@gianninaeventos.com  /  www.gianninaeventos.com

EVENTOS VERDES

Planificación de eventos sostenibles, verdes o sustentables, responsabilidad social corporativa (RSC) para eventos

En la actualidad, el medioambiente es una de las cuestiones globales más candentes, y como tal ha de ser abordada en todos los ámbitos. ¿Por qué no implementar iniciativas sostenibles en nuestros eventos? La implementación de medidas de protección ambiental en nuestros congresos y reuniones puede conferirles un toque especial, además de ahorrar dinero, ser beneficiosas y dar una impresión moderna y altruista. Las reuniones "verdes" pueden de veras proporcionar a la industria de los eventos mucho valor añadido, así como reducir costes.

Hoy en día hay muchos expertos en la materia, incluyendo agencias de organización, hoteles y todo tipo de proveedores, así como certificaciones que ayudan a fomentar las iniciativas y los eventos sostenibles. Esta sección contiene una selección de artículos, tendencias, previsiones y proveedores para eventos y reuniones sostenibles.

Las 10 cosas que se deben hacer a la hora de organizar un evento

Diez recomendaciones para la planificación, organización y celebración de un evento:

1. Sé creativo, Innova, piensa de forma diferente. Puesto que la mayoría de tu público ya habrá asistido a docenas de conferencias y eventos, procura que el tuyo sea memorable.
2. Asegúrate de que los participantes socialicen y participen, ya que uno de los principales objetivos es ayudarles a interactuar y conocerse. Y, puesto que siempre es difícil "romper el hielo" y conocer a nuevas personas, considera la posibilidad de organizar sesiones dinámicas y/o aprovecha el poder de la "gamification" (La integración de la mecánica de juegos en una reunión o un evento, a fin de pasarlo realmente bien, puede aportarle fuerza, impacto y enfoque).
3. Conoce a tu público y adapta el mensaje y los contenidos del evento a él. Las personas que asisten a tu evento son tus clientes, así que debes esforzarte por conocerles bien a fin de poder ofrecerles una experiencia que satisfaga sus expectativas. Además, siempre debes incluir un turno de preguntas después de cada presentación o sesión.
4. Si tienes poca o ninguna experiencia en la planificación de eventos, asóciate con un profesional cualificado con un largo historial de éxitos en el sector; y si tienes experiencia pero no quieres gastar dinero en contratar a un profesional, hay literalmente miles de herramientas alojadas en la Web diseñadas para ayudarte a planificar todos los aspectos de tu evento.
5. Establece metas y métodos claros para medir el éxito y el retorno sobre la inversión (ROI) .
6. A la hora de elegir un lugar de celebración, comprueba su red Wi-Fi. Disponer de Wi-Fi no quiere decir que sea un red robusta y fiable. Y hablando de Internet, si no puedes ofrecerlo gratis a los asistentes, considera a posibilidad de proporcionarles sin coste un ancho de banda básico y, para los que lo necesitan, un servicio "premium" de pago.
7. Incluye iniciativas sostenibles en el programa del evento (de este tema les hablaré con mas detalles en otro artículo): a pesar del coste adicional, te sorprenderá lo importante que es para un creciente número de personas
8. En cuanto haya una decisión en firme para celebrar el evento, asegúrate de que se lance un sitio web atractivo e informativo sobre el evento en el menor tiempo posible (incluyendo versiones para PC, móviles y tabletas) y que se actualice a menudo; Internet es la herramienta de marketing más poderosa que tienes a tu disposición.
9. Aprovecha el poder de los medios sociales a fin de promocionar el evento antes de su celebración y para prolongar su vida después.
10. Graba vídeos de la zona de exposición, con entrevistas a expositores y visitantes, que luego se podrán colgar en el sitio web oficial del evento, así como en sus perfiles en los medios sociales, a fin de enseñar a aquellas personas que no pudieron asistir lo que se han perdido.

UN EVENTO EMPRESARIAL

Un evento empresarial es una reunión de personas que tienen un motivo en particular como los sociales y populares que tienen como método la diversión, los corporativos que tienen como mecanismo la vinculación para la negociación, la incentivación, la capacitación y el trabajo.

Un evento se trata de un suceso eventual que se basa en no ser repetido. También se puede decir que es un acto que sirve a una empresa para presentar o potenciar un determinado producto o servicio para poder dar a los clientes la oportunidad de acercarse a la empresa para facilitar la fidelidad en competencia en el mercado actual.

Básicamente un evento es el que proporciona contacto directo con el cliente, favorece las relaciones de la empresa y facilita la adaptación del producto, es una variante que permite controlar la forman en que se accede a los campos delegados y por ultimo es una herramienta de comunicación ya que permiten trasmitir información, conceptos, servicios etc.… y crear nuevos sistemas de comercialización.

Al organizar un evento es necesario tener en cuenta varios aspectos ya que facilita el logro de objetivos de posicionamiento y promoción institucional de la organización uno de estos aspectos es tener claros y concretos los objetivos como abordar el tema central por el que se les reúne, para qué desea recibirlos, etc.

Así como hay que tener claros los objetivos también hay que definir algunas pautas básicas como qué tipo de acto se quiere realizar, a quién va dirigido, qué objetivo se quiere conseguir. Para así comenzar la preparación entre esta fase podríamos decir algunas acciones habituales:

• Elaborar un lista de invitados,
• Seguimiento y confirmación a dichas invitaciones,
• Contratación de un salón,
• Contratación de Sonido e iluminación,
• Contratación de monitores o guías para recibir y un largo etc.

Mi opinión sobre este tema es que es una manera muy práctica de comunicarnos con las demás personas a través este medio, también que al desarrollar un evento es una forma de interactuar y de saber desenvolverse en este campo.

 

Pienso que para organizar un evento sin importar de que tipo para que salga bien solo es estar basados en la coordinación y en la dedicación que se le va dar a este.

 

En conclusión un evento y la organización de el no puede ser difícil hacerlo si hay concentración, dedicación y se conozcan las pautas para hacerlo, de lo contrario recurra a la contratación de profesionales en el área.

Promoción

Pasos para la planificación de un evento

Diseño y cotización

Este es el estado en el que se establecen los objetivos, el nombre del evento y el mensaje que queremos comunicarle al público participante como a los anunciantes o patrocinantes del evento y las expectativas que el productor del evento tiene con relación a la realización de la reunión

Producción

El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como objetivo principal la preparación de los recursos y equipos que componen el evento.

Montaje

Disposición del equipo y los recursos técnicos y humanos que se utilizaran en el lugar donde se realizará el evento.

Ejecucióno

Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas

Desmontaje

Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en el evento.

Evaluación de resultados o Feed Back

Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones. La Evaluación de resultados es una de las partes mas importante del postevento. Conocer si se han cumplido, como mínimo, los objetivos previstos y el rendimiento producido con ellos.

Post-evento

Recopilación de todas las acciones realizadas en el evento. Seguimiento que ayudan a la evaluacion del mismo. En esta fase se incluirá la documentación gráfica del mismo; Fotografías, montajes de videos, clipping de prensa, seguimientos, etc.,.

RELACIONES PUBLICAS: ANATOMIA DE UNA RUEDA DE PRENSA

Las Relaciones Públicas son un conjunto de acciones de comunicación estratégica coordinadas y sostenidas a lo largo del tiempo, que tienen como principal objetivo fortalecer los vínculos con los distintos públicos, escuchándolos, informándolos y persuadiéndolos para lograr consenso, fidelidad y apoyo de los mismos en acciones presentes y/o futuras.

Las Relaciones Públicas implementan técnicas de negociación, marketing y publicidad para complementar y reforzar su desempeño en el marco de un entorno social particular y único que debe ser estudiado con máximo esmero para que esas acciones puedan ser bien interpretadas y aceptadas por los distintos públicos a quiénes se dirige un programa de Relaciones Públicas. 

El exito de un evento profesional está acompañado de varios elementos y uno de ellos es la rueda de prensa. Uno de nuestros servicios como organizadora de eventos. A continuación te daré algunas pautas de los elementos que son valiosos y que no debemos olvidar a la hora de un encuentro promocional para los  medios y personas interesadas, como lo es la rueda de prensa. La rueda de prensa como parte de las relaciones públicas, son aplicables a una persona (poiliticos, altetas, artistas, etc.), una empresa, un producto, y una institución sin fines de lucro, etc.

Algunos elementos que conforman la anatomía de una rueda de prensa:

• Convocatoria de prensa: se envía una semana y un día antes. También se suele llamar un día antes para saber si realmente se ha recibido.
• Nota de prensa pre: se prepara para incluir en la carpeta de prensa.
• Nota de prensa post: se prepara para enviar tras la rueda de prensa. Generalmente, las declaraciones ya están preparadas con días de antelación.
• Carpeta de prensa: incluye nota de prensa pre, dossier, anexos… Quizá haya material ya grabado que se recomienda entregar en betacam, el formato habitual de las teles, o clips de sonido. En nuestro caso, spots de la campaña.
• Argumentario: listado de preguntas que previsiblemente saldrán, sobre todo las difíciles, y respuestas posibles. Puede incluso preverse que alguien insista varias veces en una cuestión y prepararse las tres respuestas que se le darán si se pregunta tres veces por lo mismo.
• Listado de medios asistentes: una persona tiene que recibir a la gente, entregar la documentación y apuntar el nombre, el medio y formas de contacto. Aquí tenéis a Roberto con sus apuntes y la documentación para entregar a quienes van llegando.
• Identificadores. Un detalle importante. En la Plataforma los tenemos con base, pero no había caído en el detalle de que puede haber mesas en las que los letreros tengan que pegarse verticalmente.
• Fondo. Es el panel alto que se instala detrás de las personas que intervienen, por ejemplo.
• Escenificación. Si la rueda de prensa trata de una unión, se puede intentar ofrecer una imagen que simbolice esto. Si trata de la firma de un documento, también se puede escenificar la firma.
• Elementos multimedia. Es posible que en la rueda se visualice un spot, por ejemplo. Es importante probar que todo funcione correctamente, que se vean los subtítulos, que el sonido esté perfecto…
• Fotografía propia. Es bueno que alguien tire fotos para enviarlas con la nota de prensa post para que los medios que no hayan acudido puedan publicar toda la información. A veces, por falta de imagen, un medio no publica una información. 
• Intérpretes. Hacer traducciones con un interprete experiemntado, si es necesario. 
• Refrigerio. Hacer el brindis adecuado a la ocacion y al tipo de producto o servicio que se este promoviendo es un detalle muy importante dentro de una rueda de prensa.

Espero que estos detalles te hayan servidio de mucho y que a la hora de contratar los servicios para la organización de una rueda de prensa, no olvides ninguno de estos elementos.