UN EVENTO EMPRESARIAL

Un evento empresarial es una reunión de personas que tienen un motivo en particular como los sociales y populares que tienen como método la diversión, los corporativos que tienen como mecanismo la vinculación para la negociación, la incentivación, la capacitación y el trabajo.

Un evento se trata de un suceso eventual que se basa en no ser repetido. También se puede decir que es un acto que sirve a una empresa para presentar o potenciar un determinado producto o servicio para poder dar a los clientes la oportunidad de acercarse a la empresa para facilitar la fidelidad en competencia en el mercado actual.

Básicamente un evento es el que proporciona contacto directo con el cliente, favorece las relaciones de la empresa y facilita la adaptación del producto, es una variante que permite controlar la forman en que se accede a los campos delegados y por ultimo es una herramienta de comunicación ya que permiten trasmitir información, conceptos, servicios etc.… y crear nuevos sistemas de comercialización.

Al organizar un evento es necesario tener en cuenta varios aspectos ya que facilita el logro de objetivos de posicionamiento y promoción institucional de la organización uno de estos aspectos es tener claros y concretos los objetivos como abordar el tema central por el que se les reúne, para qué desea recibirlos, etc.

Así como hay que tener claros los objetivos también hay que definir algunas pautas básicas como qué tipo de acto se quiere realizar, a quién va dirigido, qué objetivo se quiere conseguir. Para así comenzar la preparación entre esta fase podríamos decir algunas acciones habituales:

• Elaborar un lista de invitados,
• Seguimiento y confirmación a dichas invitaciones,
• Contratación de un salón,
• Contratación de Sonido e iluminación,
• Contratación de monitores o guías para recibir y un largo etc.

Mi opinión sobre este tema es que es una manera muy práctica de comunicarnos con las demás personas a través este medio, también que al desarrollar un evento es una forma de interactuar y de saber desenvolverse en este campo.

 

Pienso que para organizar un evento sin importar de que tipo para que salga bien solo es estar basados en la coordinación y en la dedicación que se le va dar a este.

 

En conclusión un evento y la organización de el no puede ser difícil hacerlo si hay concentración, dedicación y se conozcan las pautas para hacerlo, de lo contrario recurra a la contratación de profesionales en el área.

Promoción

Pasos para la planificación de un evento

Diseño y cotización

Este es el estado en el que se establecen los objetivos, el nombre del evento y el mensaje que queremos comunicarle al público participante como a los anunciantes o patrocinantes del evento y las expectativas que el productor del evento tiene con relación a la realización de la reunión

Producción

El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como objetivo principal la preparación de los recursos y equipos que componen el evento.

Montaje

Disposición del equipo y los recursos técnicos y humanos que se utilizaran en el lugar donde se realizará el evento.

Ejecucióno

Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas

Desmontaje

Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en el evento.

Evaluación de resultados o Feed Back

Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones. La Evaluación de resultados es una de las partes mas importante del postevento. Conocer si se han cumplido, como mínimo, los objetivos previstos y el rendimiento producido con ellos.

Post-evento

Recopilación de todas las acciones realizadas en el evento. Seguimiento que ayudan a la evaluacion del mismo. En esta fase se incluirá la documentación gráfica del mismo; Fotografías, montajes de videos, clipping de prensa, seguimientos, etc.,.